Munkatársi ügyintézés támogatása
Itt gyorsan megtalálhatja, hogy egy kari adminisztratív ügyet melyik e-mail-címen, online űrlapon vagy belső felületen tud elindítani.
- Válasszon témakörtBeszerzés, HR, informatika vagy oktatás.
- Keresse meg az ügytípustA kártyán láthatja az elérhető ügyintézési módot.
- Indítsa el az ügyetÍrjon e-mailt vagy nyissa meg a megadott online felületet.
Miben segíthetünk?
Válassza ki a témakört. Az egyes ügykártyákon külön jelöljük az e-mailes, online, belépéshez kötött és fejlesztés alatt álló folyamatokat.
Beszerzés és üzemeltetés
Beszerzési igények, kiküldetések, mérési szolgáltatások, hibák, átvezetések és gépjárműügyek.
Témakör megnyitása → 02HR és adminisztráció
Személyi ügyek, ösztöndíjak, postázás és iktatás.
Témakör megnyitása → 03Informatika
Levelezőlisták, informatikai hibajegyek és a kari honlap kezelése.
Témakör megnyitása → 04Oktatás és nemzetközi ügyek
Neptun, kurzusok, vizsgák, dolgozatok, doktori, mobilitási és felvételi ügyek.
Témakör megnyitása →Beszerzési és működési ügyek
Ha az adott kártyán nincs külön webes felület, az ügyintézés a Beszerzési Csoport e-mail-címén történik.
Beszerzések indítása
Fogyó- és állóeszközök, informatikai eszközök, reprezentációs termékek, előfizetések, tagdíjak, catering, oltás és más beszerzési igények.
Beszerzések tervezése
A beszerzések tervezésére minden negyedév első hetében van lehetőség. A Beszerzési Csoport tájékoztatást és segítséget ad a rögzítéshez.
Belföldi kiküldetés
A belföldi kiküldetéshez tartozó igény közvetlenül az online űrlapon indítható.
Külföldi kiküldetés
A külföldi kiküldetések adminisztrációját a Beszerzési Csoportnál indíthatja.
K+F mérési szolgáltatások és egyéb bevételek
Az online ügyintézési felület elkészültéig a K+F mérési szolgáltatásokkal és egyéb bevételekkel kapcsolatos ügyeket e-mailben indíthatja.
Hibabejelentések
Termeket, irodákat és laborokat érintő, a Fenntartási Csoport által megoldható hibák bejelentése.
Pénzügyi központok közötti átvezetés
Az átvezetési igényt a Beszerzési Csoport központi címén lehet kezdeményezni.
Gépjárműigénylés és parkolás
A parkolási dokumentumok külön oldalon érhetők el. A gépjárműves KCA-oldalra belépve a „Gépjárműigénylő lap (szgk, tgk)” és a „Gépjárműigénylő lap (e-autó)” hivatkozásokról töltheti le az igénylőlapokat. A kitöltött lapokat a
Munkatársi és iratkezelési ügyek
A HR-rel kapcsolatos kari ügyeket a központi HR-címen lehet elindítani.
Személyi ügyek
Alaplevelek, megbízási szerződések, célfeladatok, munkaköri leírások, üzemorvos, alkalmassági vizsgálat, otthoni munkavégzés dokumentációja és táppénz.
Ösztöndíjak
Az ösztöndíjakkal kapcsolatos munkatársi adminisztrációhoz keresse a kari HR-csoportot.
Postázás és iktatás
A postázóból felvett, az iktatórendszerből kivezetett levelek központonként, munkaidőben és aláírás után a B 111-es irodában vehetők át.
Telefonkönyvi adatok frissítése
Szoba- vagy telefonszámváltozás, másik irodába költözés, adat törlése, illetve bármely más telefonkönyvi módosítás a kari HR-csoportnál kérhető.
Kari informatikai támogatás
A felsorolt informatikai ügyekhez közvetlenül a kari informatikai kapcsolattartónak írjon.
Levelezőlisták
Levelezőlisták kezelése és karbantartása.
Informatikai hibajegyek
Informatikai problémák és hibajegyek kezelése.
Moodle
Jogosultságok kezelése és hiányzó kurzusok kérése.
Kari honlap
A kari weboldallal kapcsolatos informatikai ügyek.
Informatikai segítségre van szüksége?
Írja le röviden a hibát, az érintett rendszert és a tapasztalt jelenséget.
Oktatásszervezési ügyek
A képzésekhez és a tanulmányi adminisztrációhoz kapcsolódó kari ügyek központi kapcsolattartója az Oktatási Csoport.
Neptun-ügyintézés
Jogosultságok, üzenetküldés, adatszolgáltatás és kérvények kezelése: kedvezményes tanulmányi rend, méltányosság, tárgy- és csoportos tárgyekvivalencia, jogviszony-megszüntetés, passziválás.
Kurzus- és vizsgahirdetések
Kurzusok és vizsgaalkalmak meghirdetésével kapcsolatos oktatói adminisztráció.
Szak- és diplomadolgozatok
Témahirdetés, titkosított dolgozatok adminisztrációja és az MK DOLGOZAT felület kezelése.
Záróvizsgák szervezése
BSc-, MSc-, FSZ- és szakirányú továbbképzések záróvizsgáinak szervezéséhez kapcsolódó ügyek.
Felvételi ügyintézés
BSc-, MSc-, FSZ- és szakirányú továbbképzések; adatrögzítés a FELVI felületén az általános, pótfelvételi és keresztféléves eljárásokban.
Szakmai gyakorlat
A szakmai gyakorlatokhoz kapcsolódó kari oktatásszervezési ügyintézés.
Órarendek és termek
Órarendi és teremhasználati kérdések, illetve az ezekhez kapcsolódó oktatásszervezési egyeztetés.
Kérelmek és gyakori kérdések
Kattintson a témára a tartalom lenyitásához.
01 Kérelmek oktatók feléOktatói teendők a hallgatói kérelmeknélTárgy-együtthallgatási és utólagos tárgyfelvételi vagy tárgyleadási kérelmek elbírálása.
A 2026/2027. tanév I. félévétől két új elektronikus kérelem került bevezetésre a Mérnöki Karon. Az elbírálási feladatokról az érintett oktatók egyedi rendszerüzenetet kapnak.
Tárgy együtthallgatási kérelem
A hallgatók indokolt esetben - jellemzően a régi tantervek mielőbbi kifuttatása érdekében - kérhetik az előfeltétel és a ráépülő tárgy együttes hallgatását. Előfeltételt jelentő tárgy esetén a benyújtás feltétele, hogy a hallgató már rendelkezzen aláírással.
- A kérelmet a tárgyfelelős vagy tárgyfelelősök és a szakfelelős is elbírálják.
- A kérelem csak akkor fogadható el, ha minden érintett tárgyfelelős és a szakfelelős is jóváhagyja.
- Az elbírálásra a beküldéstől számított 5 nap áll rendelkezésre.
- A hallgatók a regisztrációs hét kezdetétől a szorgalmi időszak első hetének végéig nyújthatják be a kérelmet.
A tárgyfelelős és szakfelelős oktatók az egyetemi e-mail-címükre egyedi elbírálási linket kapnak. A „Tárgy együtthallgatási kérelem” tárgyú rendszerüzenetben található linken tekintse meg a kérelmet, majd rögzítse döntését. Az oktatói cím csak uni-pannon.hu végződésű lehet, ezért kérjük, kövesse figyelemmel az egyetemi postafiókját.
A döntés után a hallgató, az érintett oktatók, az Oktatási Csoport és az oktatási dékánhelyettes is értesítést kap. Az elfogadott kérelemről az Oktatási Igazgatóságot az Oktatási Csoport tájékoztatja; ezzel a hallgatónak nincs további teendője.
Utólagos tárgyfelvételi vagy tárgyleadási kérelem
Különösen indokolt esetben akkor nyújtható be, ha a Neptunban a KURZ - kifogás a nyilvántartásban szereplő tárgyfelvétellel szemben - és a TPLUSZ - határidőn túli tárgyfelvétel vagy tárgyleadás különeljárási díjjal - kérelmek beadási határideje már lejárt.
- Az utólagos tárgyfelvételhez a tárgyfelelős vagy tárgyfelelősök és az oktatási dékánhelyettes hozzájárulása szükséges.
- Az utólagos tárgyleadást az oktatási dékánhelyettes engedélyezi.
- Az utólagos tárgyfelvétel elbírálására a beküldéstől számított 5 nap áll rendelkezésre.
Ha „Utólagos tárgyfelvétel” elbírálására vonatkozó rendszerüzenetet kap, a benne szereplő egyedi linken tekintse meg a kérelmet, majd rögzítse döntését.
A döntésről a hallgató, az érintett oktató, az Oktatási Csoport és az oktatási dékánhelyettes is értesítő e-mailt kap. Az elfogadott kérelemről az Oktatási Igazgatóságot az Oktatási Csoport tájékoztatja.
02 Gyors segítség oktatóknakOktatói ügyintézési GYIKTematikák, órarend, géptermek, dolgozati témák, kurzushirdetés, Neptun és HKR.
A gyűjtemény a félévkezdéshez és az oktatói ügyintézéshez kapcsolódó, rendszeresen felmerülő kérdéseket foglalja össze. Az aktuális félév konkrét dátumait, határidőit és dokumentumlinkjeit mindig az adott félévre kiadott kari tájékoztatóban ellenőrizze.
Tematikák és kurzus-aláírási feltételek
Hol lehet rögzíteni a tárgytematikát a Neptunban?
A Neptun oktatói felületén az aktuális félév tárgyainál nyissa meg a tárgy alapadatait, majd a Tárgytematika részt.
Oktatás - Tárgyak - aktuális félév - Tárgy alapadatok - Tárgytematika
A felugró ablakban a Tárgytematika menüpont általában a bal alsó részen található.
Kötelező kitölteni a „Készségek és kompetenciák” blokkot?
Igen. A tárgytematika oldal végén található „Készségek és kompetenciák” blokk kitöltése kötelező.
Mit kell ismertetni az első tanórán a hallgatókkal?
Az első tanórán ismertetni kell a kurzus teljesítési követelményeit, különösen:
- a vizsgára bocsátás feltételeit,
- a foglalkozáson való részvétel előírásait,
- a félévközi ellenőrzések - például zárthelyik - számát és követelményeit,
- a pótlási és javítási lehetőségeket,
- a hiányzások pótlásának lehetőségeit.
Mikor tagadható meg a kurzus aláírása hiányzás miatt?
Hiányzás miatt az aláírás akkor tagadható meg, ha a hallgató hiányzásának mértéke:
- nappali tagozaton meghaladja a tantárgy félévi óraszámának 35%-át,
- levelező tagozaton meghaladja a tantárgy konzultációs óraszámának 50%-át.
Mi történik, ha a követelményrendszert módosítani kell?
A véglegesített követelményrendszer csak szabályozott módon módosítható. A változtatás a kurzust felvevő hallgatók megfelelő arányú egyetértésével, az Oktatási Igazgatóság közreműködésével kezdeményezhető. A változásról feljegyzést kell készíteni, és a hallgatókat értesíteni kell.
Órarend, teremigény és teremfoglalás
Kihez lehet fordulni órarend-módosítással vagy teremigénnyel kapcsolatban?
Alap- és mesterszakos tárgyak esetén
Léber Adrienn
Telefon: +36 88 623-895
Belső mellék: 3895
E-mail:
Szakirányú továbbképzések tárgyai esetén
Gácser Vera
Telefon: +36 88 623-882
E-mail:
Hogyan lehet termet foglalni plusz oktatási tevékenységhez?
Az oktatói jogosultsággal rendelkező kollégák a Neptun oktatói felületén foglalhatnak termet.
Ügyintézés - Kérvények - Teremfoglalás plusz órarendi oktatási tevékenységhez
Kari géptermek és szoftverigények
Hová kell jelezni, ha új szoftverre van szükség a kari géptermekben?
A C228 és C231 kari géptermekben tartott kurzusokhoz szükséges, korábban még nem telepített szoftverigényeket Balogh Andrásnak kell megküldeni.
E-mail:
Mikor érdemes jelezni az új szoftverigényeket?
Az új szoftverigényeket lehetőség szerint a félév megkezdése előtt, minél korábban jelezze, hogy maradjon idő a telepítésre, tesztelésre és az esetleges licencproblémák rendezésére.
Szakdolgozati és diplomadolgozati témák
Mit kell tenni, ha további szakdolgozati vagy diplomadolgozati témát szeretne meghirdetni?
A veszprémi képzési helyen meghirdetendő további témák adatait az aktuális félévre megadott táblázatban kell rögzíteni.
Az adatrögzítést ezt követően e-mailben jelezze az Oktatási Csoportnak.
E-mail:
Hol kell jelezni, ha megtörtént a téma rögzítése?
Az adatrögzítést az
Kurzusok hirdetése és módosítása
Mit kell tenni, ha további kurzust szeretne hirdetni?
A szükséges adatokat az aktuális félévre megadott kurzushirdetési táblázatban kell rögzíteni.
Az adatrögzítést e-mailben jelezze az Oktatási Csoportnak.
E-mail:
Mit kell tenni, ha módosítani kell a kurzus oktatóját vagy az oktatói óraterhelést?
A módosítási igényt az
Fontos, hogy minden kurzus esetében az oktatói lefedettség összesen 100% legyen.
Oktatói Neptun-jogosultság
Hová kell küldeni az oktatói Neptun-jogosultság igénylését?
Az oktatói Neptun-jogosultság igényléséhez szükséges adatokat az Oktatási Csoportnak kell megküldeni.
E-mail:
Milyen adatokat kell megadni az igényléshez?
Az igényléshez az alábbi adatokat kell megküldeni:
- szervezeti egység - annak a központnak a neve, ahová a munkatárs tartozik,
- név a személyi igazolványban szereplő formában,
- Neptun-kód, amennyiben már van,
- anyja neve,
- születési hely és idő,
- állampolgárság,
- végzettség az oklevélben szereplő megnevezéssel,
- a képzettség szintje, például egyetem vagy MSc,
- adószám,
- e-mail-cím.
Kinek igényelhető oktatói Neptun-jogosultság?
Oktatói Neptun-jogosultság alapesetben megfelelő felsőfokú végzettséggel rendelkező kollégák számára igényelhető. Alapszakos vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező kollégáknak oktatói Neptun-jogosultság nem igényelhető.
HKR-szempontok az aláírási feltételekhez
Minek kell szerepelnie a kurzus-aláírás feltételei között?
A kurzus-aláírás feltételei között szerepelnie kell:
- a vizsgára bocsátás feltételeinek,
- a foglalkozáson való részvétel előírásainak,
- a félévközi ellenőrzések számának és követelményeinek,
- a zárthelyik pótlási és javítási lehetőségeinek,
- a hiányzások pótlási lehetőségeinek.
Mi a kurzus aláírásának szerepe?
A kurzus aláírása azt igazolja, hogy a hallgató a tantervben előírt tantárgy elméleti és gyakorlati foglalkozásaira a követelményrendszerben rögzített feltételeket teljesítette.
Mi a teendő, ha várhatóan meg kell tagadni az aláírást?
Ha várhatóan az aláírás megtagadására kerül sor, azt az ok nyilvánvalóvá válásakor, de legkésőbb a vizsgaidőszak megkezdéséig a tanulmányi rendszerben közzé kell tenni.
Kapcsolat
Kihez lehet fordulni további kérdés esetén?
További kérdés esetén az oktatási dékánhelyetteshez vagy az Oktatási Csoport bármely tagjához fordulhat.
Doktori képzés, mobilitás és nemzetközi felvételi
A doktori ügyintézéshez külön PhD-cím, a mobilitási és nemzetközi ügyekhez kari nemzetközi cím tartozik.
Doktori ügyintézés
Magyar és nemzetközi PhD-hallgatók tanulmányi ügyei, tárgyhirdetések, téma- és kutatási beszámolók, komplex vizsgák és védések szervezése, disszertációk átvétele és nyilvántartása.
Erasmus+
Bejövő mobilitás, tanulmányi szerződések, kurzuslista, tárgyfelvétel, valamint oktatói és munkatársi mobilitások.
Pannónia Ösztöndíjprogram
Hallgatói és munkatársi/oktatói mobilitások, pályázati dokumentáció ellenőrzése, koordinátori jóváhagyás és partnerintézményi kapcsolattartás.
Nemzetközi felvételi eljárás
Jelentkezői kapcsolattartás, dokumentumellenőrzés, felvételi vizsgák koordinálása, dokumentumok előkészítése és az új hallgatók orientációjának támogatása.
Stipendium Hungaricum és Diaszpóra
Képzésfrissítések, jelentkezések és dokumentumok koordinálása, felvételi vizsgák, orientáció, mentorokkal való kapcsolattartás, programok szervezése és hirdetése.
Beiskolázás, kommunikáció és rendezvények
A kari megjelenéshez, beiskolázási feladatokhoz és rendezvényekhez tartozó operatív ügyintézés.
Beiskolázási feladatok
Beiskolázási naptár és Excel töltése, Open University, BB-ülések, valamint beiskolázási események reprezentációs ajándékainak és szóróanyagainak biztosítása.
Kommunikáció és marketing
Hírlevél, „Eszter-lánc” kommunikációs adatlap, Facebook-, Instagram- és LinkedIn-megjelenések.
Rendezvényszervezés
Nyílt napok, Hlavay Diákkonferencia, Nyári Tábor, Educatio, EFOTT, Pont Ott Parti, Utcazene, Fiatalok Napja, Magyar Tudomány Ünnepe és más kari események.
Minden központi cím egy helyen
Ha már tudja, melyik csoporthoz tartozik az ügye, innen közvetlenül elindíthatja az e-mailt.