A Mérnöki Karon a szakmai gyakorlatok jóváhagyása és nyilvántartása, az alátámasztó dokumentumok feltöltése a kari elektronikus szakmai gyakorlat nyilvántartó rendszerben történik:
https://szakgyak.mk.uni-pannon.hu
A szakmai gyakorlat nyilvántartó rendszerbe minden hallgatónak be kell regisztrálni (általános, duális és munkatapasztalat alapú szakmai gyakorlat esetén is). A bejelentkezésKCA azonosítóval történik.
Az elektronikus rendszerben megtalálja a szakmai gyakorlat eljárásrendet. Továbbá eléri a rendszer használatát bemutató hallgatói segédletet, az egyes szakoknál a gyakorlatra vonatkozó információkat (Hallgató menü - Szakok), és az alátámasztó dokumentumok sablonjait is (Dokumentumtár menü - Sablonok).
A regisztráció határideje a következő időpontokban esedékes (egyes szakokon ettől eltérhet, ld. részletes szakleírás):
- tavaszi féléves gyakorlat jelentkezési határideje: december 10. (az elektronikus rendszerben a jelentkezés féléve: adott tanév őszi félév)
- nyári gyakorlat jelentkezési határideje: május 15. (az elektronikus rendszerben a jelentkezés féléve: adott tanév tavaszi félév)
- őszi féléves gyakorlat jelentkezési határideje: augusztus 31. (az elektronikus rendszerben a jelentkezés féléve: adott tanév tavaszi félév)
Az általános szakmai gyakorlatok esetében a 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdésében foglaltak értelmében a Mérnöki Karnak és a gyakorlóhelynek együttműködési megállapodást kell kötni, ha a szak képzési és kimeneti követelményei hat hét, vagy annál hosszabb szakmai gyakorlatot határoznak meg. Az együttműködési megállapodás megkötését a Mérnöki Kar Dékáni Titkárságán belül az Oktatási Csoport ügyintézi.
A szakmai gyakorlat nyilvántartó rendszerben megtalálható azoknak a gyakorlóhelyeknek a listája, amelyekkel a Mérnöki Karnak van hatályos együttműködési megállapodása (a listát bejelentkezést követően éri el a Hallgató menüben). A lista aktualizálása, bővítése folyamatos.
Ha a jelentkezési felületen a kiválasztandó gyakorlati hely hiányzik a listából, a gyakorlat témája mezőbe kell a gyakorlóhely nevét is megadni (a kapcsolattartó személy nevét és e-mail címét a gyakorlati hely kapcsolat adatokhoz kell beírni). A megállapodás megkötése minimum 2 hét, ezt figyelembe kell venni a gyakorlat szervezésénél.
A Neptun tanulmányi rendszerben szakmai gyakorlatra vonatkozó ösztöndíj kérelmet csak azoknak az államilag támogatott, teljes idejű alapképzésben, mesterképzésben részt vevő hallgatóknak kell benyújtani, akik útiköltség támogatásra pályáznak (a "GYAK – Kérelem szakmai gyakorlat elismerésére" kérvény a Neptun Tanulmányi rendszerben az Ügyintézés menüben érhető el). A Hallgatói Követelményrendszer (HKR) 90. § (3) bekezdése alapján szakmai gyakorlati ösztöndíjban az a hallgató részesülhet, aki a szakmai gyakorlatot az Egyetem székhelyétől, illetve telephelyétől eltérő helyen teljesíti, és e helyen nem részesül kollégiumi ellátásban, valamint a szakmai gyakorlat végzésének helye és a lakóhely közötti távolság mértéke meghaladja a 20 km-t [Jtr. 14/A.§ (2)].