A 2011. évi nemzeti felsőoktatásról szóló CCIV. törvény (Nftv.). 50. § (2) bekezdése alapján a hallgatók tanulmányaikat a felsőoktatási szakképzésben, az alap- és mesterképzésben, a szakirányú továbbképzésben záróvizsgával fejezik be. A szak- és diplomadolgozatok elkészítésére, értékelésére, a védésre és a záróvizsgára elsődlegesen a Hallgatói Követelményrendszer (HKR) 63. és 64. paragrafusai vonatkoznak (https://oi.uni-pannon.hu/hallgatoknak/szabalyzatok).
A záróvizsgára bocsáthatóság feltétele:
- a szakdolgozat, diplomadolgozat, portfólió megadott határidőre való elkészítése (a dolgozatot a https://mkdolgozat.mk.uni-pannon.hu/ oldalon kell elektronikusan feltölteni);
- a végbizonyítvány (abszolutórium) megléte (a végbizonyítvány kiállításához a Neptunban az „Ügyintézés / Kérvények” menüpontban „ABSZ - Tanulmányok befejezésének jelzése” kérelmet kell benyújtani, miután a Neptunban a hallgató minden féléves eredményét bejegyezték).
A záróvizsgára bocsáthatóság feltételeit a hallgatónak a záróvizsga előtt legalább 3 munkanappal teljesíteni kell.
Nem bocsátható záróvizsgára a hallgató:
- a szakdolgozat, diplomadolgozat, portfólió megadott határidőre való beadásának elmulasztása, illetve a dolgozat elutasítása esetén;
- ha az Egyetemmel szemben fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget.
A dolgozat csak akkor nem bocsátható védésre, ha azt sem a témavezető, sem a bíráló nem javasolja, vagy ha plágium miatt a dolgozat elutasításra kerül. Elutasítás esetén a hallgató nem záróvizsgázhat, erről a hallgatót legkésőbb a záróvizsga előtti napon értesíteni kell. A hallgatónak ilyen esetben új dolgozatot kell benyújtania, legkorábban a következő záróvizsga időszakig.
A záróvizsga a tantervben meghatározottak szerint több részből – szakdolgozat vagy diplomamunka megvédéséből, további szóbeli, írásbeli, gyakorlati vizsgarészekből – állhat.
Záróvizsgára jelentkezni kizárólag az aktuális félévben hatályos tanév időbeosztása szerint meghatározott időszakban lehet.
A hallgatói Neptunban az „Ügyintézés / Záróvizsgák” menüpontban a záróvizsga időszak sorában rá kell kattintani a sor végén a + jelre, azután a jelentkezésre. Ha van záróvizsga téma, azt is ki kell választani. A jelentkezést a Mentés gombbal lehet véglegesíteni. Sikeres jelentkezés esetén a záróvizsga időszak sorában a ”Jelentkezett” oszlopban egy zöld pipa jelenik meg. A "Záróvizsgák" felületen kövér betűvel jelennek meg azok az időszakok, melyekre már jelentkezett a hallgató. Ebben az esetben az időszak sorának végén található "Lehetőségek" menüben aktívvá válik a "Lejelentkezés" felirat, melynek segítségével szükség esetén le lehet jelentkezni a záróvizsgáról a megadott határidőig. A „Bővebb” gomb mindig aktív, ennek segítségével bármely időszak bővebb adatait meg lehet tekinteni.
Szükség esetén a NEPTUN hallgatói felhasználói felület az alábbi helyen érhető el: https://oi.uni-pannon.hu/dokumentumok-kezelese/neptun/162-hallgatoi-web-felhasznalo-segedlet-6-2-pdf/file, valamint a hallgatói Neptun bejelentkező felületén.
A záróvizsga a végbizonyítvány megszerzését követő vizsgaidőszakban a hallgatói jogviszony keretében, majd a hallgatói jogviszony megszűnése után két éven belül, bármelyik vizsgaidőszakban, az érvényes képzési követelmények szerint letehető. A záróvizsga letételét a szak-, ill. diplomadolgozat leadásától számított második év eltelte után új dolgozat beadásának feltételéhez kötheti a kar. A hallgatói jogviszony megszűnését követő ötödik év eltelte után záróvizsga nem tehető.
A záróvizsga eredményének kiszámítási módját a tanterv tartalmazza. A záróvizsga eredményét a záróvizsga-bizottság elnöke az egyes vizsganapokon a vizsgáztatás befejezését követően hirdeti ki. Amennyiben a hallgató sikeres záróvizsgáját javítani kívánja, ezt a szándékát az eredményhirdetéskor vagy a záróvizsgát követő munkanapon az OI-n jeleznie kell és ezt a tényt a záróvizsga-jegyzőkönyvbe be kell vezetni. Ezzel egyidejűleg a letett záróvizsga érvényét veszti.
Ha a hallgató a záróvizsga bármely részén nem jelenik meg, a záróvizsga sikertelen. A képzést lezáró sikertelen záróvizsga esetén a jelölt legfeljebb két alkalommal tehet javító záróvizsgát. Javító záróvizsgát csak az elégtelen vagy nem teljesített eredményű részből kell tenni. Ismételt és javító záróvizsga a következő záróvizsga-időszakban tehető.
A megismételt záróvizsga díja a Mérnöki Kar valamennyi szakján 100.000 Ft (ld. Hallgatói Dokumentumtár / A hallgatók által fizetendő költségtérítési díjak a Mérnöki Karon). Ez először a 2020/2021. tanévben tanulmányaikat megkezdő államilag támogatott és önköltséges hallgatókra érvényes felmenő hatállyal.